Gestion des données personnelles

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A l’occasion de l’utilisation du site www.agoodso.com, peuvent être recueillies : l’URL des liens par l’intermédiaire desquels l’utilisateur a accédé au site www.agoodso.com, le fournisseur d’accès de l’utilisateur, l’adresse de protocole Internet (IP) de l’utilisateur.

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AGoodSolution ne collecte des informations personnelles relatives à l’utilisateur que pour le besoin de certains services proposés par le site

www.agoodso.com L’utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procède par lui-même à leur saisie.

Il est alors précisé à l’utilisateur du site www.agoodso.com l’obligation ou non de fournir ces informations.

Soucieux de protéger la vie privée de ses clients, A GOOD SOLUTION s’engage dans la protection des données personnelles.

 

1-Principes en matière de traitement des données personnelles

En application du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, les traitements de vos données personnelles effectués par A GOOD SOLUTION  s’appuient sur les principes fondamentaux suivants :

• Les traitements sont licites, loyaux et transparents

• Les finalités de chaque traitement sont déterminées, explicites et légitimes

• Les données collectées sont proportionnelles à la finalité du traitement

• Les données collectées font l’objet de mesures de sécurité organisationnelles et techniques

 

2-Responsable du traitement

Les données à caractère personnel collectées font l’objet d’un traitement par la société A GOOD SOLUTION SAS, société anonyme simplifiée au capital de 1 000 euros, immatriculée au RCS de Tours sous le n° 892 298 225 dont le siège social est situé au 1bis rue de la Chantepleure 37 200 LUYNES.

 

 3-Nature des données collectées

Par donnée à caractère personnel on entend toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable, notamment  par référence à des identifiants tels qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ainsi qu’à tout autre renseignement que nos clients décident de nous communiquer.

 

Nous collectons et traitons principalement deux types de données :

• Des données relatives à nos clients : ces données concernent principalement les interlocuteurs du département formation, de la direction des ressources humaines, de la direction achats. Les données personnelles collectées et traitées sont les nom, prénom, adresse email, fonctions, adresse postale, numéro de téléphone et toute autre information communiquée spontanément par la personne si son contenu est pertinent et proportionnel au regard de la finalité du traitement.

• Des données relatives aux stagiaires de la formation professionnelle : ces données sont collectées soit auprès de l’employeur, soit auprès du stagiaire lui - même lors de l’inscription. Ces données sont : les nom, prénom, employeur, profession, adresse email et postale, numéro de téléphone et toute  autre information communiquée spontanément par la personne si son contenu  est pertinent et en lien direct avec la finalité du traitement.

La collecte des données du stagiaire auprès de l’employeur répond à l’obligation légale de formation des employeurs vis-à-vis de leurs salariés.

La collecte des données auprès du stagiaire lui-même répond à l’obligation légale visée au paragraphe précédent ou à l’exécution d’une action de formation professionnelle telle que prévue à l’article L 6313-1 du Code  du travail.  Les données collectées sont alors nécessaires à la réalisation de l ’action.

Le cas échéant, et dans le cadre exclusif de l’organisation du temps de repas de la formation, A GOOD SOLUTION peut demander ou recueillir spontanément auprès des stagiaires des informations concernant d’éventuelles allergies alimentaires.

De même, en application de l’article D 5211-3 du code du travail, A GOOD SOLUTION  peut collecter des informations sur d’éventuelles situations de handicap afin de prévoir les adaptations nécessaires au déroulé de la formation.

  

4/ Finalités de la collecte et du traitement des données personnelles

Les données collectées font l’objet d’un traitement par A GOOD SOLUTION  pour les finalités suivantes.

• Les données relatives à nos clients en charge de l’achat de prestations de formation professionnelle ont pour finalité l’exécution de l’action de formation professionnelle des salariés. Elles peuvent également avoir pour finalité la réalisation d’études marketing, de statistiques internes et peuvent être utilisées dans le cadre d’actions de prospection commerciale si la personne n’a pas opposé son refus à de telles actions.

• Les données relatives aux stagiaires de la formation professionnelle ont pour finalité l’enregistrement et le traitement de la prestation de formation, à savoir : l’enregistrement des inscriptions, l’envoi des confirmations d’inscription et des documents légaux de la formation professionnelle, l’élaboration des listes d’émargement, des attestations de présence et de formation, l’émargement des stagiaires pour les formations en présentiel, la connexion aux plateformes LMS accessibles sur Internet. Ces finalités sont définies conformément aux dispositions de l’article L 6353 -9 du Code du travail.

 

La collecte de l’adresse e-mail communiquée par le stagiaire peut aussi avoir pour finalité l’envoi d’offres ou d’informations pertinentes.

 

 5/ Destinataires des données personnelles

Les destinataires des données personnelles sont :

• Les services internes A GOOD SOLUTION   en charge de la gestion  de la formation. Seuls les personnels des services en charge du traitement des opérations liées à la gestion de la formation professionnelle ont accès aux données à caractère personnel.

• Les sous-traitants en charge d’une prestation liée à l’exécution de l’action de formation ou les partenaires A GOOD SOLUTION  (certaines formations A GOOD SOLUTION  sont réalisées dans le cadre de partenariats avec des Grandes Ecoles, Université d’autres acteurs). Lorsqu’un traitement de données personnelles est effectué par nos partenaires ou nos sous-traitants, le traitement est effectué dans le seul but de fournir la prestation ou permettre l’accès au service.  A cet effet,  les prestataires et sous-traitants ne sont autorisés à collecter les informations que pour les seuls besoins de fourniture de la prestation.

• Peuvent également être destinataires de données à caractère personnel les organismes publics ou non, exclusivement pour répondre à nos obligations légales (contrôle et financement de la formation  professionnelle  notamment),  les auxiliaires de justice, les officiers ministériels, les organismes chargés d’effectuer le recouvrement des créances.

  

6/ Durée de conservation des données

Les données personnelles collectées et traitées  par A GOOD SOLUTION   pour  l’exécution d’une prestation de formation sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la gestion de la formation. Elles font ensuite l’objet d’un archivage jusqu’à l’expiration de la  durée de prescription légale applicable (établissement de la preuve en matière contractuelle, justificatifs à fournir en cas de contrôle des services de l’Etat…).

Les données collectées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale.

Les données concernant d’éventuelles allergies alimentaires ou des situations de handicap telles que visées au 2/ ci-avant ne sont  conservées que  pour  la durée de l’action de formation.

 

7/ Mesures de sécurité

A GOOD SOLUTION  prend des mesures techniques et organisationnelles pour interdire l'accès non autorisé ou la divulgation de données :

• L’accès à nos locaux et à nos plates-formes informatiques sont sécurisés ;

• L’accès, le partage, et le transfert de données sont sécurisés ;

• Nos collaborateurs amenés à accéder aux données personnelles sont sensibilisés aux exigences de confidentialité ;

  

8/ Droits

Conformément à la règlementation en vigueur, chacun dispose d’un droit d'accès et de rectification de ses données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de s’opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable.

A GOOD SOLUTION  peut adresser des offres commerciales par mail à ses clients professionnels qui ne s’y sont pas opposés lors du recueil de leurs données.

Les personnes concernées peuvent  à tout moment demander à ne plus  recevoir les communications relatives à nos offres, actualités et évènements en adressant un courriel.

  

9/ Cookies

Notre politique en matière de cookies est décrite dans la rubrique « Mentions légales » sur le site web A GOOD SOLUTION  - www.agoodso.com.

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Les bases de données sont protégées par les dispositions des :

Loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données. 

Loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, notamment modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique.

Article L. 226-13 du Code pénal et la Directive Européenne du 24 octobre 1995.

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